IMC Resistências Elétricas
31 de jan de 20223 min
Independentemente do segmento de uma empresa, realizar o controle de custos é essencial para garantir a continuidade do negócio e manter a marca forte dentro do mercado.
Afinal, sem o acompanhamento correto, até mesmo o gasto com o cafezinho rotineiro pode trazer grandes prejuízos em médio e longo prazo.
Se você quer manter a saúde financeira da sua empresa sempre estável, continue lendo e confira ótimas dicas de como fazer um bom controle de custos do seu negócio. Boa leitura!
Para iniciar corretamente o controle de custos da sua empresa é preciso realizar uma separação dos tipos de gastos.
Utilizando planilhas digitais, softwares de gestão ou outras tecnologias inteligentes você pode fazer isso com mais precisão. No geral, há dois tipos: gastos fixos e gastos variáveis.
Os gastos fixos são os custos que não mudam de acordo com o volume produzido ou a demanda de serviços. Periodicamente eles precisam ser quitados na mesma data, por exemplo: água, luz, telefone, internet, aluguel etc.
Todavia, ainda que sejam permanentes, os valores dos gastos fixos podem variar mês a mês. Exemplo: se houver um vazamento de água ou um problema na fiação ou nas resistências (de luz), as contas de água e energia podem vir excessivamente altas em algum momento.
Cabe ao proprietário uma análise do local e o conserto das falhas para garantir que os gastos fixos se mantenham dentro do orçamento.
Logicamente, os gastos variáveis são aqueles que mudam de acordo com o volume de trabalho da empresa. Exemplo: em épocas sazonais a demanda pode crescer substancialmente, sendo necessário a contratação de novos funcionários e uma compra maior de matéria-prima.
Essa contratação é um custo variável, que talvez não estivesse no plano no início do projeto. Os gastos variáveis também podem sofrer forte influência macroambiente.
Com a definição e a separação dos gastos, é importante criar um registro com todas as despesas, fazendo uma previsão de custos mês a mês.
Além disso, há outras medidas simples e válidas para que a sua empresa controle os dois tipos de gastos no dia a dia. Continue lendo.
Agora que você já entendeu como definir os gastos da sua empresa, saiba quais medidas podem ser tomadas para identificar e diminuir os impactos negativos no caixa financeiro.
Um bom trabalho de separação de custos será bastante útil para que você conheça as demandas das atividades da empresa. Porém, é preciso um monitoramento contínuo para se manter à frente das necessidades das equipes de trabalho.
Ao prever as demandas do negócio, considerando as etapas que culminam na entrega do serviço aos clientes, o gestor consegue definir fluxos que melhorem as rotinas coletivas. Em médio prazo, essa previsibilidade será importante para a contenção de custos.
Custos desnecessários nada têm a ver com gastos fixos ou variáveis. Esse tipo de despesa está ligado diretamente ao desperdício de recursos e investimentos da empresa.
Esses fatores podem ser representados de diversas formas dentro de uma organização, começando pelos gargalos operacionais, onde a qualidade dos serviços diminui bruscamente. Além disso, os custos desnecessários podem ser:
desperdício de materiais usuais, como papéis, copos, entre outros;
utilização de máquinas obsoletas ou desalinhadas;
equipes de trabalho sem o preparo devido.
Eliminando e/ou consertando esses pontos, a empresa não só diminui o desperdício de recursos como também garante a qualificação das atividades.
Ao monitorar de perto os projetos das equipes o gestor garante que os recursos investidos sejam utilizados de maneira correta — além disso, ele otimiza a performance dos colaboradores.
É importante utilizar ferramentas inteligentes para que esse controle seja feito de maneira dinâmica e eficaz, com a ajuda de relatórios e balanços comparativos de métricas.
Enfim, em um cenário cada vez mais competitivo, o controle de custos é uma necessidade irrevogável para as empresas que desejam garantir uma boa saúde financeira. Como mencionado, utilize uma planilha de gastos para acompanhamento, assim você conseguirá registrar os custos e realizar revisões periódicas das informações. Então, analise as dicas apresentadas e otimize já os investimentos do seu negócio.
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